Важные мелочи офисной работы
Эффективность труда рядового офисного сотрудника нередко определяет успешность фирмы в целом, поэтому на разработку и организацию офисной работы и систему мотивации, руководители порой тратят немало средств и усилий.
Когда штатное расписание утверждено, офис заполнен мебелью и оргтехникой, необходимо обеспечить бесперебойность процесса. Офисная аппаратура отодвигается в сторону, а на первый план выходят расходные материалы и канцтовары: ручки, карандаши, линейки, картриджи, тонеры и т. д. – именно они обеспечивают работу офиса должным образом.
Список канцтоваров для офиса, которые необходимы в ежедневной работе - огромен, учесть все позиции бывает достаточно сложно. Однако отсутствие шариковой ручки или тонеров для принтера, отвлекают сотрудников от выполнения их прямых обязанностей.
В зависимости от типа офиса и специфики выполняемых работ (крупная компания, мелкая компания, политический консалтинг) каждому из сотрудников может потребоваться свой набор канцтоваров. В связи с этим сотрудники сами составляют списки необходимой им канцелярии, а ее приобретением занимается человек (или группа лиц), на которого возложены приказом данные обязанности.
Чаще всего все канцтовары для офиса закупаются у одной компании-поставщика. Выбор компании осуществляется по таким критериям, как количество товары, цены, качество и своевременность поставок. Ассортимент продукции также играет не последнюю роль - значительно удобнее закупать все необходимое одинаковых размеров и цветов.
Правильная организация процесса обеспечения сотрудников офиса канцелярскими товарами является одним из главных факторов, влияющих на деятельности каждого сотрудника и организации в целом.
|