Бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг – вариант бухгалтерского обеспечения функций отчетности и учета, за которую руководитель предприятия несет полную или частичную ответственность, в соответствии с действующим законодательством. В целях ведения бухгалтерского учета на предприятии и предоставления всех необходимых отчетностей часто нанимается специализированная компания. Форма сотрудничества может быть разной, начиная от формирования отчетности и заканчивая регулярным сотрудничеством.
Нанятая сторонняя организация, может полностью выполнять функции бухгалтерии вплоть до выставления первичных документов контрагентам и исполнения банковских платежей. Но, это не исключает возможность построения достаточно гибких бизнес-процессов с использованием собственных сотрудников и внешних компаний.
Не стоит путать аутсорсинг бухгалтерии с привлечением внештатных бухгалтеров. Аутсорсингу присуща частичная или полная передача регулярных функций. Привлечение же внештатных работников необходимо для того, чтобы на время перенести на них часть работ.
Функции, передаваемые на аутсорсинг:
- регистрирующая;
- операционная;
- контрольная;
- аналитическая;
- управленческая;
- информационная;
- обеспечения сохранности;
- обеспечения информационной безопасности.
Некоторые особенности бухгалтерского аутсорсинга.
Аутсорсинг относится к самой сложной форме аутсорсинга бизнес-процессов. Причина - необходимость управления сразу несколькими бизнес-процессами, на что руководителям не хватает опыта. Кроме того, аутсорсинг подразумевает доступ аутсорсера к документам и сведениям, которые могут представить коммерческую тайну.
Широкому распространению аутсорсинга ряд факторов. Объективный — отсутствие стабильной нормативной базы. Стороны, как правило, заключают договоры, руководствуясь общей терминологией и законодательством. Причем договоры не всегда составлены юридически грамотно. Еще реже они учитывают характер и специфику деятельности взаимоотношений поставщика услуг и клиента.
|